最後更新時間 2023 – 6 – 29 by Emily
很久以前就想要看這本書「最有生產力的一年」，作者用一年的時間研究生產力，進行了許多生產力的實驗，並將這些經歷與結晶寫成這本書。
以下是我看完書後整理的一些小技巧，分享給大家！
我也自己慢慢的開始去實踐書中的小技巧，讓自己不再窮忙，提高自己的專注力。
內容目錄
生產力的定義
什麼是生產力
首先我想要請大家問自己一個問題，工時長代表完成的事情越多嗎？如果在以前的時代，大部分的受薪階級在工廠裡的產線工作，做著重複性高的工作，的確工作時數越長，產出的產品越多，答案是對的！
但是，在現今的社會中，在這個知識經濟的時代，很多人負責的工作傾向於知識型工作，需要自己創造工作、執行工作，所以生產力代表著你「成就」了多少，跟「做多少」無關，怎麼更聰明的工作，用少少的時間，透過專注力，成就更多事。
生產力三要素
生產力有三大要素，分別是時間、精力、專注力，這三個要素缺一不可。
- 時間：我們需要時間來完成我們的工作，如果浪費時間，就會讓自己拖延沒辦法完成該做的事。
- 精力：想像一下下班後，是不是常常精神耗弱躺在沙發上，因為人的精力是有限的，應該把精力好好利用在重要的事情上。
- 專注力：是不是常常要完成一件事的時候，就會讓自己轉移注意力開始想要打掃環境，這就是分心了，應該要提高自己的專注力在這件事情上。
最有生產力的人時間管理是基本的，更重要的是管理好自己的精力和專注力！
5招提高生產力
我覺得在這個時代的我們，非常需要知道要怎麼提高生產力，因為太多新的事物在剝奪我們的時間，像是社群媒體、串流媒體充斥在你我身邊，只要一不小心，又會拿起手機滑呀滑，不知不覺半小時就過去了。
以下5招幫助大家找回自己的生產力，提高自己的工作價值。
1. 每日只做三件事
在提高生產力三要素前，有一件事至關重要，那就是辨識出哪些事情對自己最有價值、最有意義？
常常在一天的開始，會發現自己要完成的事情很多，列出了非常多的待辦事項，但是事實上裡面有一半的待辦事項都是不重要的。
因此作者發明了一個好方法，叫做「三重點法則」，這個方法非常的簡單，就是每天一開始，列出你覺得最重要的三件事，而且在一天當中必須完成的三件事。
可以問一下自己：當今天結束前，我最希望完成哪三件事？並把這三件事情寫下來。
為什麼是三這個數字呢？因為可以發現生活當中都是以三作為基礎的，像是金銀銅牌、前三名、三隻小豬…等等，「三」既不會少，也不會像四跟五這麼多。
三重點法則也可以擴及到一週、或是一個月，去決定你一週想要完成三個大目標，一個月想要完成三個專案。
甚至在每件計畫中，你可以列出三件重點性要完成的項目。
我自己會先列出三件重要的事情，再寫下其餘想要完成的小項目，如果這三件重要的事情完成了，再去做這些小項目。
2. 一次只做一件事
左邊一台手機、右邊一台平板，中間又開著一台電腦，這是現代人生活中常見的情景，很多事情要完成，又要多工處理很多事情。
研究證實，當你一次處理好幾件事情時，大腦會釋放出多巴胺，形成一個獎勵回饋，讓自己會不斷尋求外部的刺激，失去了專注力。
而事實上多工處理者的工作表現並沒有比較好，反而要花更多時間切換不同的任務之中。
因此當你要決定做一件事情時，就做那件事吧！把手機蓋起來、不要去整理環境。
當你承諾要完成這一件事情時，你會專注把精力和時間給這件事情上，漸漸的累積精力在這件事上，反而完成的速度變快了。
但是只完成一件事真的是知易難行，記得剛開始我在實行這個方法的時候，一不小心又去泡個茶，不然就是滑個手機看個社群媒體，時間20、30分鐘就過去了。
後來我告訴自己先只做至件事情25分鐘就好，這也是番茄鐘的方法，做25分鐘工作再休息5分鐘，因此每當我想分心去做其他事時，我就告訴自己，再忍個10分鐘就好。
我覺得不一定要設定25分鐘，甚至10分鐘也可以，因為10分鐘的單位比較小，比較容易說服自己去完成。
而當完成這10分鐘後，你會發現你已經專注在這件事情上，甚至會延續專注在這個工作更久的時間。
3. 清空腦袋
當你開始專注在任務上時，腦袋是不是常常會天外飛來一筆，這個沒做、那個又沒做，擔心東擔心西。
這時候你需要好好的清空腦袋，人的腦袋記憶是有限的，把這些想法寫到紙上或筆記本上，把這些實情先暫存在其他地方，先好好專注在原本的事情上，等做完這件事再去處理筆記本上的事情。
釋放你的短期記憶，大腦不是用來儲存我們的待辦事項的，應該是要讓我們能夠發揮創造力，而不是糾結在這些待辦事項上面。
寫下來有一個好處，列出來後我們自然就會去分辨，這些事情真的這麼重要值得我們去做嗎？
把這些事情一件一件的問自己，這些事情需要馬上完成嗎？真的是我想要做的事情嗎？如果想要做，我的下一步是什麼？
你會發現，有些事情並沒有那麼重要，在一週工作四小時這本書裡，也提到「少即是多」，專注在那些必要且會帶來重要效益的事，而不是所有事情都要排到自己的工作裡。
所以下次再做一件事情時，把其他雜念都寫下來吧！別讓這些額外的事情打亂的現有的計畫。
4. 安排你的維修日
什麼是維修日呢？就是把生活中要維修處理的事情通通安排在維修日這天處理掉。
這些事情有哪些？像是以下事情：
- 採買雜貨
- 打掃家裡
- 剪頭髮
- 洗衣服
這類的事情要處理有時候會覺得很煩，如果每天都要去完成就會覺得力不從心，不如把這些事情安排在同一天一併處理。
但是不是每個人都有一整天的事情處理這些事情，因此可以改成把一週要做的維護任務全部都列出來，當你分心或是工作沒辦法專心的時候，趕快把這些事情處理，也轉換一下心情。
或是把一個晚上、一段時間留給維修處理的事情。
我真的非常喜歡維修日這個想法，這是一個儀式感，會認自己知道在這段時間要好好的維修保養，把這些事情好好的完成。
而且在做這些維修任務時，可以腦袋放空，什麼都不用想，讓心靈得到放鬆。
但是還是要注意不要花太多時間在上面，畢竟這是處理一些生活中瑣碎的事情，還是要把心力放在自己的目標上面。
5. 調整自己的身體
在做這些任務時，如果沒有體力也沒辦法去完成自己的任務，因此調整自己的身體到最好的狀態是非常重要的！
知道自己的生理黃金時段
第一個就是要知道自己的生理黃金時段，你可以做2-3週的實驗，去記錄每天自己在哪個時段特別的有精神，自己可以利用的時間有多少。
這會影響到你如何去安排自己的時間，安排自己在經歷最好的時候做最重要的事情，才能讓自己聰明工作。
而精力最不好的時候，可以拿來做自己的小型任務，或是執行自己的維修任務。
吃出能量與喝出能量
每天大腦需要消耗非常多的能量，所以吃對我們說是至關重要，怎麼吃讓自己能夠提高專注力？
作者列出三點
- 少吃未加工過的食物
- 一但有飽足感就不要再進食
- 減少含糖飲料
糖分是最常讓身體中得葡萄糖升高，順間會讓自己的能量大幅的縮減，因此要減少攝取。
運動提高專注力
花時間在運動上，可以改善我們的工作表現。
研究證實運動可以強化我們的肌肉，也能抒發壓力，緩解平常工作的疲勞，也能讓自己心情變好，也會讓我們更專注在自己的任務上。
運用最少時間成就更多事情
之前有看到書中提到，洗衣機的發明是不是可以減少人們做家事的時間？答案是不會！反而增加更多任務。
因為以前人可能去河邊一個禮拜洗一次衣服，現在因為有了洗衣機，反而每天都洗衣服，每天都要晾衣服，反而增加了更多事情。
所以科技的進步可以幫我們省去很多勞力，相對的也會讓我們不斷的分心，去做那些無關緊要的事情。
我們要運用這些科技替我們成就更多事情，而不是要完成更多事情。
所以在現在這個時代中，如果你擁有了生產力，那將會比別人擁有更多能力去把事情做得更好，可以真正的往自己的目標邁進，而不是分心在一些瑣事上。
真的很推薦這本書給大家看，因為看了這本書，我了解到生產力的重要性，和如何去提高生產力，每當我覺得很煩燥時，我就會拿起這本書看一下重點，清空自己的大腦，好好地專注在自己的目標上。
這是需要練習的，沒有人一開始就可以專注於自己的任務上一小時，先從小小的十分鐘開始，你會發現自己可以慢慢地做到15分鐘、甚至20鐘。
讓自己專注於現在的自己，換取未來更好的自己。
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