發揮內向者的優勢,打造不一樣的職場生活

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最後更新時間 2021 – 4 – 14 by Emily

內向者與外向者

你是內向者嗎?曾經,我也想變成一個外向者,但是我越想要變成外向者,我就會變得更不是自己,反而覺得自己很累,要偽裝成另外一面。最近閱讀了一本書叫做「安靜是種超能力」,讓我覺得有一種:「對對對!我也是這樣子」的想法,因此來跟大家做分享。

書中的作者為張瀞仁目前是一個跨國工作者,第一份工作是在美國的學校擔任運動行銷部實習。在運動圈裡,往往大多都是充滿活力及外向的運動員或工作者,她仍持續努力運用自己的策略讓自己的付出被看見,打造屬於自己的職場。

小時候,看到別人總是能夠很輕易地融入團體或是與朋友交談得非常順暢,總覺得自己好像格格不入,我曾經買了一本筆記本,寫下自己的個性做分析,然後再寫下班上覺得自己崇拜的同學他的個人特質,來比較自己的差異。

對於內向,我一直認為我努力也可以成為百分之百的外向者,不斷的偽裝自己,而書中作者提到他看了另一本書《安靜,就是一種力量》,書中提到“原來我不是不如別人,而是因為我本來就不是那樣子的人”。這句話也點醒了我,每個人在這世界上都有各自不同的任務。

你相信嗎?許多知名成功人士是內向者,像是股神巴菲特、微軟創辦人比爾蓋茲、特斯拉創辦人馬斯克、臉書創辦人祖克伯、哈利波特作者J.K.羅琳、籃球員麥可喬丹…等,因此這樣看來,內向並不是缺點,只要運用得宜,你也可以成為擁有自己的一塊田地。

如果你是外向者,也可以透過這篇文章來了解內向者的心思,也許下次在與對方合作的時候,可以與內向者跟游刃有餘的合作。

MBTI性向測驗

因此,不要再羨慕別人了!打起精神,發揮屬於你的優勢。而關於你是不是屬於內向或外向可以從書中推薦的MBIT性向測驗中作分析,簡單版只要搜尋MBIT測驗可以找到,而我是從MBTI職業性格測試完整(靜態題庫)此網站做測試。

而MBIT又分為四個面向

外向(E, Extrovert)內向(I, Introvert)
實感(S, Sesing)直覺(N, Intuition)
思考(T, Thinking)感覺(F, Feeling)
判斷(J, Judging)知覺(P, Perspective)

以下是我所做的結果,我是屬於INFJ型人格,內向高達70%,我的直覺和情感也比較強烈,善於觀察及思考,適合的職業有:諮詢、教育、科研等領域、文化、藝術、設計,其實我覺得蠻符合我現在的感覺,從小到大嚮往這一類的工作。

內向者的優勢及特質

大家也可以自己去測試看看MBTI,也許會讓你的職涯規劃更有感覺。

在看完這本書後,以下我會分別分享內向者職場、內向者社交、內向者提升,從這三個面向探討內向者所面對的情境與解決方法,及如何利用內向者的優勢,達成自己所想要的目標。

內向者職場

  • 適合內向者的工作?

其實沒有所謂一定屬於內向者的工作或不屬於內向者的工作,內向只是一個特質,重點在於你怎麼運用這個特質來發揮所長,應該透過思考,從你喜歡做的興趣開始發想,如何發揮你的最大價值。

你可能會想,我想要獨立作業的工作,其實我也很希望如此,但是大部分的工作都需要彼此合作,即使一人工作室,也是需要跟客戶溝通,因此這是需要練習的,只要一次比一次進步,從大目標化為小目標,實踐的成功率也會相對提高。

  • 新環境,我該怎麼待下去?

每次到了新環境,一定是內向者最不想面對的,可以先從公司裡最適合你的頻率的同事開始,瞭解工作的環境,如果有許多問題沒關係,從先做筆記開始,把想知道訊息做統整後,找時間向熟悉的同事提出自己的想法。

  • 充分的準備加強信心

內向者因為容易緊張,因此在尚未做足準備之前,會讓自己陷進不知如何是好的情況,因此當需要報告時,就是多練習,也許你會覺得練習後還是會緊張,但是你會發現一次比一次更好、更進步,緊張是大家都會緊張的,因此在每次要報告之前,我會給自己一個目標,必須練到只少十遍以上,才能算完成此次任務。

  • 最好的準備就是主動出擊

以前高中的時候很記得護理老師對我們說過這句話“最好的準備就是主動出擊”,到現在我仍放在心上,也許你很有能力,但是總是覺得自己沒有機會發揮,那你必須在工作時就把資料準備好及歸檔,運用內向者冷靜分析的特質,相信你一定有預先準備的能力。

這些資料可以是平常的筆記所整理出的文件,也可以所搜集的資料內化成自己所表達的文件,重點是自己必須運用自己的語言來做思考與判斷,也許下次主管提到哪件任務時,你就可以把平常做的準備拿出來討論。

  • 用分享代替建議

內向者因為思考縝密,因此在與團隊溝通的時候,常常會覺得這樣提出來,會不會傷害到別人,所以可以從自己所見所聞,以分享的方式,表達自己的看法,從分享的角度就不會覺得自己是很銳利、很批判,不需要太多的包裝,真誠的表達自己的看法。

  • 聆聽是內向者的最佳利器

我們通常會對於說這件事,可能在心裡有了很多的小劇場,不過聆聽這件事,讓我們能夠借位思考,設身處地為他人著想,因此在理解對方的觀點後,不用太刻意消化所有事情,可以與對方說明先想一想後,在整理自己的想法與對方說明。

有時候內向者需要一些時間來消化與思考,常常會太急著回答對方答案,但是其實自己有很多想法,這時可以先冷靜,給自己一些時間,做點筆記和思考,也許能夠提供更有價值的想法。

  • 不同主管的應對之道

做這在書中有分享到,每個主管都有不同的個性,針對不同的主管,你要做不同的準備。主管又分為四大類型,分別是支配行主管、表現型主管、親切型主管及分析型主管。

摘自《不懂這些,別想加薪》可以用以下文字做簡短說明,支配型主管,一頁就好;表現型主管,漂亮就好;親切型主管,實用就好;分析型主管,越厚越好。其實掌握了職場上的精髓。

內向者社交

內向者在社交這一塊,總會心中有許多小劇場,很擔心大家的目光都在你身上,不過不用擔心,你必須想,大家並沒有很認真的關注你,一切的擔憂是自己所衍生出來的,不要做過多的猜測。

  • 公開場合的撇步

在很多演講場合或是活動中,通常我們會想要往最後面坐,不想與他人交流,但是其實越往前坐、獲得上台機會有時候其實是對自己有好處,從書中得到的論點,往前坐可以讓自己更被看見、而上台可以減少與大家多次對話的時間,也讓大家都認識到你。

對於內向者來說,決定是否要參加公開場合活動,也是一個難題。我總會猶豫個很多天,整天忐忑不安的思考,到最後一秒才決定。但其實可以運用內向者的冷靜分析法。

列出三點一定要去的理由

💡此場合的主辦者為何?出席者有誰?參與的人數有幾人?

💡這場活動可以對我的工作或生活帶來什麼樣的效益?

💡在這個場合中,我有多少認識的人?

💡除了與人互動外,在這個場合是否有其他活動?

💡我預計在這場活動達成的目標有哪些?

假設你可以非常的清楚你在此場合以上的問題,那表示你準備好要主動出擊參加此活動了。

  • 在社交現場與人溝通時的做法

我知道當內向者要與人溝通時,要多大的勇氣,因此你可以放慢腳步,不需要急著說話,以微笑讓自己的緊張紓緩些,在參加活動前,先搜尋與此活動有關之訊息當作口袋聊天話題,適時的安插在與他人交談當中。在活動當中也可以主動提出幫忙,透過幫忙的過程中,了解到對方舉辦活動的想法與後續發展。

  • 活動結束了?然後呢?

回到來活動的初衷,那時候你給自己訂的目標是什麼?記錄下參加活動的心得,接觸了哪些人,後續是否有繼續聯絡的機會?列出後續的行動目標,只是心裡想的話,會沒有辦法給自己動力,用紙筆寫下你每一次的經驗,你會發現你的成長、你的進步,也許又會增加許多社交的需求,但是“面對”是最好的解藥,面對後,你會發現,一切沒有你想像的困難。

一切的困難來是自己給自己的枷鎖,而最後你會發現整個過程自己想得太多,應該專注於你做了多少。

  • 打開小宇宙的儀式

想像在一個上班日裡,早晨你是用什麼儀式來開啟這一天呢?也許會來杯咖啡,讓自己進入工作狀態。社交也是,你可以在活動之前,設定自己喜歡的儀式,或許是唸一段打氣的話,讓自己放鬆,或許是喝一杯手搖飲,讓自己有個愉悅的心情。

  • 我好緊張,無法集中精神

你很緊張嗎?緊張是很正常的,此時此刻,你也就承認你很緊張吧,說不要緊張是騙人的,只會讓自己更放不開,很喜歡書中的一句話“每個人都一樣,你沒有特別不行”,是啊!憑什麼你做不到呢?如果失敗了,就在重新一次就好了,沒有一定的對與錯。

內向者提升

雖然你很內向,但是不代表就要一直這樣把自己隱藏起來,我們更要提升自己的高度、遠度,你的現在是過去的一點一滴所累積的,所以從現在開始,累積你一切想要改變的知識。

  • 大量的閱讀

每次的聚會,總是很害怕要想話題,你可以不用想要開話題,但是可以順勢帶出最近你所閱讀的文章中所帶來的啟發,這需要靠大量的閱讀來累積你的話題資料庫,我覺得培養財商的知識是不錯的開始,因為”錢“與大家最有關,也是最能提起大家興趣的話題。

當然,每個人的興趣都不同,累積屬於自己的知識資料庫,或是了解整個世界所發生的一些時事,並帶入自己的思考模式,可以讓你成為一個更有深度的人。

  • 交朋友重質不重量

我們總是很羨慕別人有好多朋友、有好多邀約,其實你知道真相嗎?他們的友誼真的是你想的那樣,每個都交心嗎?這也不全然,不要用你所看到的來下定義,專注在自己身上,你要怎麼與朋友真誠的交心,這才是你所需要在意的。

沒辦法取悅所有的人,沒有人是完美的,可能沒辦法讓身邊所有人都滿意,只要有幾個知己認同你的想法,這就是連結起你的點與線,在從此發展出屬於你的面。

  • 用發展自己的心態取代證明自己

證明自己通常是因為在意他人眼光,來遮掩自己的不足,更重要的是發展自己,如何讓自己成長,一次比一次進步,懷抱著發展自己的心,會讓自己更願意克服困難,再一次的挑戰自己,也是跳脫原本的舒適圈。

  • 培養遇到挫折的能力

內向常常會讓自己太在乎他人的想法,可能會產生許多小劇場,說不在意是假的,越是這樣就要越要調適自己,如何去面對挫折?我的習慣是去運動,在這之中,會產生更多的想法,也能激發出更多的創意。

  • 給自己一個空間,獨處

在這個安靜的獨處時刻,才能好好思考自、檢討自己,做冥想或是重新再定義自己的目標,這都是獨處很好的作法,轉換環境後,你會發現自己才會專注在自己身上,激發出更多創意及能量,所以偶爾給自己一個安靜的空間吧!

或許你會覺得,有必要化解成那麼多步驟嗎?因為內向者的世界總是希望能夠一步一步分析,仔細思考後才行動,這也是我們困擾的地方,每次看到其他人不用思考就主動出擊,雖然這是我們的個性,但是這讓我們能夠更珍惜每次得到的機會,努力去發揮。

不要逼迫自己成為一個外向者,要學會運用內向的優勢,替自己爭取不同的機會。雖然短時間內可能影響力不大,雖然內向者安靜,但大家更願意把你當成一個很好的傾聽者,慢慢的,就像馬拉松一樣,長久下來,你會發現你的影響力逐漸在擴散。

看到作者張瀞仁書中,娓娓道來我曾經也有同樣心境的故事,讓我很開心能夠了解,啊!原來不是只有我這樣。

因此,從今天開始,請驕傲的說出,我是內向者吧!

安靜是種超能力
安靜是種超能力
圖片來源:博客來

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