最後更新時間 2024 – 1 – 8 by Emily
內容目錄
為什麼我要上這堂課程？
筆記軟體對我來說非常的重要，我是一個很愛做筆記的人，看書、上課都很喜歡做筆記，或是今天有任何靈感也會想要寫下來，但是一直都沒有把「做筆記」這件事整合起來。
有時候筆記東一張紙、西一張紙，或是記在手機的筆記裡，非常的雜亂，有時候甚至會把這些做筆記的紙張不小心丟掉了，對我來說非常的困擾。
因為在網路上看到有人使用Notion這套軟體，所以我開始自己研究如何使用。
不過因為沒有中文版，而且Notion的自由度很高，所以一開始會不知道從何下手，剛開始也只會最基本的標題、內文、表格。
後來漸漸看到原來Notion可以變化出非常多種功能，像是個人網頁、工作計畫、讀書計畫、各是專案計畫，所以想要好好把Notion學好，把自己的生活所需，像是工作、生活紀錄、讀書心得…等等，統整起來。
Notion官方也有提供非常多模板可以使用，可以直接複製模板後，自己再修改使用。
而且Notion有一個非常好的功能，除了電腦外，手機和平板都可以同步，因此出門在外，想要查詢自己的任何資料都可以，不怕還要特地帶笨重的電腦出門。
剛好hahow推出了這門Notion課程，「Notion實戰課程：打造專屬數位工作術」，我在一開始募資時候就立馬下定了，記得那時候還有團購價，老師也特地做了Notion的團購模板，即使與大家不認識，也能在這個團購模板上與其他人團購這門課程。
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這堂Notion課程內容有哪些
老師是誰
侯智勳(雷蒙)
雷蒙是雷蒙三十的創辦人，致力於提供數位生活方案，幫助更多人打造高效工作、數位生活。
雷蒙把自身的經驗和數位工作方法統整起來，發行了生活黑客之路，讓人人都能夠得到高效工作的技能，熟悉數位工作術，運用在不管是工作、生活、創業中。
黃豊凱（Kevin）
老K是領先時代的創辦人，在網站中分享了很多數位工具的使用方法，還有提高數位生產力的方法。
看過老K的文章可以了解到，他是多麼用心撰寫文章內容，每篇都是含金量非常高的文章，在探討數位工具時，也會一步一步地將教學呈現出來，非常清楚，我自己常常參考領先時代的文章，研究這些數位工具。
Notion課程章節介紹
Notion入門到實踐：認識功能
隨著知識的進步，每個人身上也許都身兼多職，希望一個數位工具來管理正職工作、個人學習、日常雜事，，因此Notion可以成為一個非常好的工具，運用Notion來管理個人的所有大小事。
Notion因為使用的自由度很高，可以根據自己的需求做客製化的編輯，因此很多功能需要一些時間上手。
這個章節裡說明了Notion的基本功能，Notion的區塊功能、筆記分層功能、如何去排版，這些基本功我覺得是Notion第一步一定要學習的技巧，任何功能都會從這些基本技巧去延伸。
再來有一個功能我覺得學玩基本步驟一定要了解的，那就是強大的資料庫。
Notion的資料庫可以在不同筆記之間，彼此關聯、彼此引用，而且資料庫也可以變換不同的檢視模式，像是Table表格、List列表、Board看板。
另外還有一個template button的功能，也很建議學起來，只要按一個按鍵，就可以新增一個制式的模板，就不用再重新設計一個，非常的方便。
在學習的過程中，重點要自己一步一步實作，就可以清楚了解及應用Notion的功能，在這個章節，講師也會帶著大家作裡面的範例「冒險地圖」，製作冒險地圖不但可以了解Notion的應用，也可以把這堂課得筆記、進度，在冒險地圖裡一一呈現。
建議一定要跟著實作喔！實作完後我對Notion的瞭解又大大提升了許多！
知識管理，建立個人知識庫
這個章節是針對「個人」知識管理的部分做教學。
你有沒有這種經驗？看到書中的重點記在手機的備忘錄裡或是手抄在紙上，看到facebook上裡的好文收藏在珍藏裡，碎片化的紀錄很多事情，但是真的要尋找資料時，卻找不到自己記在哪裡。
我自己就常常發生這樣的事，雖然看了許多書，但是紀錄在各個地方。
這個章節教了如何將這些知識統整起來，先從理論的概念做教學，介紹了C(Capture)、O(Organize)、D(Distill)、E(Express)及P(Projects)、A(Areas)、R(Resources)、A(Archives)概念，學習要怎麼把這些知識彙整及應用。
講師也會在這一章節，介紹自己是如何將知識收集、統整及分類，建立PARA知識管理系統架構。
其中Kevin有提到這些知識最重要的目的是「讓知識對自己造成改變」，如何收集、整理、輸出，最後一步驟的「輸出」，是知識管理最終的目的，運用這些知識真實的應用在生活中，透過教學(ex：自媒體網站)、實踐、討論(ex：講座、讀書會)，這都是輸出的方法。
時間管理，掌握時間管理技巧
在這個追求速度的時代，因為資訊實在太多，很容易就會變得焦慮，因此就會有「拖延」的狀況產生。
記得在李笑來《把時間當朋友》的書中提到，沒有人能真正管理時間，你真正管理的只有你自己。
這句話真的點醒我，我們時間管理的技巧應該回歸到我們自己身上，養成好習慣，讓這些習慣因為時間複利的成長，改變我們人生，與別人拉開差距。
在這一章節，雷蒙講師說明了GTD(Getting Things Done)的技巧，怎麼在 Notion 中建立 GTD 任務管理系統，分享雷蒙在工作中實際應用的GTD工作流。
建立收集箱、執行清單、追蹤清單、封存清單，製作自己的工作流程，讓這自己的工作運用這套系統，有效率的處理每一件事情。
不過每個人對於訂定時間管理的規則不盡相同，所以可以依據自己的喜好做更動。
多人專案管理
除了個人管理外，Notion也可以用在多人專案管理上，也漸漸看到很多團隊合作模式是使用Notion來協作。
在多人協作前，課程讓我們先了解SOP和OKR的應用。
畢竟是多人協作，建立文檔共同的SOP是很重要得，才不會讓工作區雜亂無章；而透過設定O和KR來提高溝通和個人的主動性，並常追蹤後續的進度。
課程中有實際的案例教學，利用製作這門課的團隊溝通過程，講解怎麼樣在Notion裡實作多人協作應用。
透過執行任務、主題分類、文件檔案來建構整個團隊合作的系統，讓團隊能夠快速的找到目前工作的進度，並清楚的了解整格專案的進度。
我覺得有實際的案例會很清楚要怎麼使用，會讓我們更了解團隊是怎麼進行和分工的，運用Notion提高分工合作的效率。
Notion整合應用及個人作品集製作
上完這堂課對我來說的最終目的要製作屬於自己的專案，像是個人作品集、個人工作系統、個人網站…等等。
而Kevin說到自己在建立模板時會經歷到三個時期，分別是：
- 摸索嚐鮮期：因為自由度高，所以剛開始會比較沒有分類，建立了許多Notion模板。
- 懶人模板期：從網路上搜尋現成可用的模板，但是會被框架限制住。
- 靈活運用期：針對自身需求做設計，不是越華麗越好。
慢慢的設計屬於自己的一套系統，因為每個人的需求都不一樣，會因為時間、工作方式而讓模板跟著改變。
這章節就是教我們如何整合這些Notion資源建立作品集，也會教到不同的情境入口製作，建立好入口後，再去建立自己的核心資料庫，再慢慢地建構起來整個個人系統。
加碼課程：Notion進階應用
這一部分主要會教到Notion一些更進階的功能，像是API串接、日曆使用、擷取資料、製作進度條、互動工具、架設程式碼…等等。
建議最基本的第一章節已經上完再上這一章會比較合適喔！
對我來說，因為我要製作工作模板，因此日曆使用、製作進度條我自己很需要。
這些功能在客製化個人模板上可以運用到，建立在已經有基本的模板，如何將這些模板的流程更進化、更進階。
如果有需要團隊一起使用Notion，這章節會教到與他人協作的功能，要如何在不同工作區轉換，因為隨著身份的多樣化，可能會有多個Notion工作區要使用。
Notion工作應用及生活應用分享
接下來我會分享我是怎麼將Notion融入在我的生活當中，實際應用在工作、生活的哪一個部分，給大家做參考。
工作應用
平常主要的工作是在經營網拍、自媒體，我就把這兩個部分分為兩個系統做管理。
網拍經營
網拍的部分我就把所有需要上架的物品整理在Notion上，也建立了商品的模板，每次新增商品內容只要點擊一下，就可以快速填寫商品的內容，我覺得非常方便。
每次如果要搜尋商品的內容，直接搜尋商品名稱，就可以找到商品，做內容的修改或更新，加快了我工作的速度。
自媒體經營
我覺得自媒體真的很需要系統化的整理，因為有各式各樣的平台，要追蹤這些平台更新的進度，讓自己一目了然，目前各個平台的內容是如何？
像網站我就會整理出網站的規劃，預計想要往哪方面做發展，下面再加上自己的文章列表，如果有新的文章想法，我就會先加到底下，很清楚明瞭那些內容已經發布了，哪些內容還在搜尋資料當中。
生活應用
自我成長
除了工作外，我覺得投資自己也是很重要的一部份，因此我會把自己所有上的線上課程，整理在一個頁面，清楚知道所有的課程內容，將每堂課的筆記記錄在Notion裏面。
其實我是一個蠻愛做筆記的人，但是每次筆記都東一個西一個，Notion讓我能夠把所有課程筆記透過一個頁面建立起來，每次想要查找相關課程知識的時候，就只要點進去看或搜尋就可以了。
像我之前有上過房地產的課程，每次看到新聞有關房地產的報導，我就會想要知道之前上課所教的一些內容，只要打開手機，馬上就可以查到我自己所有筆記的內容，很快的讓自己加深印象這堂課所學的東西。
旅行規劃及清單
每次旅行最怕忘東忘西，因此每當要出門旅行時，我就會把旅行的清單打在Notion裡，一個一個確認自己是否有遺漏任何物品。
在規劃行程時，也可以將所有行程資料放進筆記裡，從這些筆記再做詳細的旅程規劃，就不用再存在網頁上的書籤列，存了很多但是卻沒辦法一目瞭然這些網站的內容。
Notion實作過程及專案分享
為了能好好應用這堂課的技巧，我也在思考能不能做一個專案來實踐這些技巧。
剛好在上完課後，發現自己懷孕了，每次去產檢總是會被一大隊資訊充斥著腦袋，要做非常多檢查，有自費、有健保的，在懷孕過程中，也要準備很多媽媽或是寶寶的用品。
於是我就思考能不能把這先東西整理到一個系統裡，囊括看產檢資訊、產檢花費、母嬰用品、懷孕知識庫、身體狀況，每次產檢的時候，就可以打開表單看一下，自己的身體狀況紀錄，可以跟醫生討論，也可以快速地知道每一次產檢狀況、花了多少錢。
如果有興趣的朋友，可以看一下這篇文章👇👇👇
延伸閱讀
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誰適合上這堂Notion課程
我覺得這堂Notion課程不論是初階或是進階使用者都可以上這堂課，裡面有基本Notion功能教學，也有進階Notion系統的教學，可以根據章節學習基本功能、知識管理、時間管理、多人專案管理及打造個人系統。
若以定位上來分的話，我覺得以下朋友都很適合來上這堂Notion課程。
想使用數位筆記的人
對於一個非常喜歡做筆記的人，我真的非常推薦你使用Notion，把所有筆記整合在一起。
出門只要把手機帶著，想要查找資料時，打開Notion就可以同步所有資訊，在外出時看到有靈感的事物，也可以用Notion記錄下來。
雖然現在也有很多筆記軟體，像是goodnote、notability…等等，不過為了統整方便，我最後還是會統整到Notion當中。
而且Notion介面非常簡潔，不會眼花撩亂，很快速地就可以找到自己想要的資料。
尤其讀完一本書後，我覺得很適合把讀後的感想和重點整理起來，做成一份內容存起來，後續就可以回顧在這本書讀到了哪些東西？如何應用在生活當中。
想統整工作系統的人
對於工作進度的掌握總是覺得很迷茫不知道如何掌握的話，可以透過Notion建立工作清單、待辦清單、進度條，清楚地了解目前工作的狀況。
可以運用Notion建立個人工作模板，把頁面做些設計，讓自己工作的時候都有好心情，好像在解決一項一項任務，而不是煩人的工作。
像課程裡就有製作冒險地圖，運用冒險的概念，將整個課程地圖一步一步完成，讓自己上課的時候好像在玩遊戲一樣，完成就打勾，進度條也會因為上完課慢慢增加，讓自己更有成就感。
做很多事情建議可以把哪些事情做完，做些紀錄，把這些回饋疊加起來，往後回顧就會覺得自己慢慢的在成長。
想增加生活效率的人
如果你想把生活放進Notion裡面，我覺得是可以大大提升生活的效率的！除了工作外，如何把自己的生活過得更好、更有效率，是一門學問。
除了工作外，平常你的興趣是什麼？何不妨做一個針對自己興趣的模板，紀錄自己在這些興趣上有哪些努力，在培養自己興趣的時候，給予的回饋是很重要的，可以慢慢地看到自己進步的樣子。
旅行也是生活中很重要的一部份，把旅行的資訊、過程、回憶通通記下來，讓自己可以從旅行中學習到不同的事物。
生活中有太多東西直得我們去探索、挖掘，透過Notion把生活的每個小小拼圖，拼湊起來，完成一個美麗的拼圖。
Notion課程評價
上完這門課後，覺得自己對於Notion的技巧大大提升了許多，原先我只會基本的功能，像是文字、標題、粗體…等等最基本的功能。
後來進階到會使用模板、資料庫、資料關聯、模板設計…等等，我覺得至少一定要學到資料庫的建立，因為資料庫的功能非常強大，可以統整很多資訊，也可以用很多不同的方式呈現。
不過在知識管理、時間管理、多人協作的章節，裡面有蠻多理論概念，這些理念需要花上一些時間消化，把這些理論融會貫通後，才會比較好理解怎麼去規劃及設計自己的模板。
至於課程中教到的很多小工具的使用，像是網頁擷取、天氣功能、日曆…等等，也是需要一些基本功再來學習。
不管是初階想要學習數位工具的人、中階想要學習設計模板的人、高階想要打造屬於自己工作流的人都適用，非常建議可以上課後用在工作、生活上。
如果有任何問題，都可以在hahow上做詢問，也可以在學員專屬的fb社團做討論，hahow上也可以看到學員發布的各式各樣自己的模板，從中學習到怎麼去運用Notion。
如果有興趣的朋友歡迎點選以下課程資訊，進一步做了解和學習喔！
